Η καταγραφή τους δεν δημιουργεί περισσότερο εισόδημα. Δίνει, όμως, μια πιο ειλικρινή εικόνα του τι περισσεύει πραγματικά. Η δημόσια υπηρεσία οικονομικής καθοδήγησης MoneyHelper προτείνει να λαμβάνουμε υπόψη τους μήνες με ετήσιους λογαριασμούς και να χρησιμοποιούμε ετήσια ποσά όταν οι δαπάνες μεταβάλλονται.
Ένας δεύτερος κατάλογος δίπλα στα πάγια
Κρατάμε χωριστά όσα πληρώνονται μηνιαία και όσα επανέρχονται μέσα στη χρονιά. Στον δεύτερο κατάλογο σημειώνουμε την ημερομηνία, το αναμενόμενο ποσό και πόσο βέβαιο είναι. Άλλο μια γνωστή ανανέωση και άλλο μια πιθανή επισκευή με άγνωστο κόστος.
Για να ξεκινήσουμε, κοιτάμε τις κινήσεις των τελευταίων δώδεκα μηνών και τα παραστατικά που έχουμε ήδη. Δεν χρειάζεται σύνθετη εφαρμογή. Ένα τετράδιο ή ένα απλό φύλλο με ημερομηνίες αρκεί, αρκεί να ενημερώνεται και να μη γεμίζει με υποθέσεις που αντιμετωπίζονται ως βεβαιότητες.
Το ποσό διά δώδεκα βοηθά, αλλά δεν αρκεί
Ένα υποθετικό ετήσιο έξοδο 240 ευρώ αντιστοιχεί σε 20 ευρώ τον μήνα. Αν, όμως, λήγει σε δύο μήνες και δεν έχει συγκεντρωθεί τίποτα, τα 20 ευρώ δεν λύνουν τη φετινή ανάγκη. Τότε εξετάζουμε το ποσό που απομένει και τον πραγματικό χρόνο μέχρι την πληρωμή.
Αυτός ο μικρός υπολογισμός κάνει ορατό ένα συχνό μπέρδεμα: ο μέσος μηνιαίος λογαριασμός και η διαθέσιμη ρευστότητα δεν είναι το ίδιο πράγμα. Όταν δεν υπάρχει περιθώριο αποταμίευσης, η καταγραφή παραμένει χρήσιμη για την έγκαιρη αναζήτηση λύσεων και την αποφυγή νέων προαιρετικών δεσμεύσεων.
Η εποχικότητα αλλάζει τον λογαριασμό
Η θέρμανση, οι σχολικές αγορές ή μια ετήσια ασφάλιση συγκεντρώνουν δαπάνες σε συγκεκριμένες περιόδους. Η ανάλυση για το κόστος θέρμανσης δείχνει γιατί ο χειμώνας χρειάζεται ξεχωριστή πρόβλεψη. Παράλληλα, στον λογαριασμό ρεύματος προσέχουμε το συνολικό ποσό και τις χρεώσεις του.
Ένας έλεγχος που επαναλαμβάνεται
Μία φορά τον μήνα συγκρίνουμε την εκτίμηση με τα πραγματικά έξοδα. Σβήνουμε υπηρεσίες που έχουν ακυρωθεί, ανανεώνουμε όσα άλλαξαν και σημειώνουμε την επόμενη μεγάλη υποχρέωση. Δεν μετατρέπουμε τον προϋπολογισμό σε εξέταση προσωπικής αξίας.
Το ευρύτερο κόστος ζωής και στέγασης παραμένει πραγματική πίεση. Η οργάνωση δεν την εξαφανίζει· βοηθά να ξεχωρίσουμε την πίεση του εισοδήματος από ένα έξοδο που απλώς ξεχάστηκε.
Αναφορά μεθόδου: MoneyHelper — προϋπολογισμός και μήνες αυξημένων εξόδων. Τα ποσά του παραδείγματος είναι υποθετικά.
3 σκέψεις στο “Οικογενειακός προϋπολογισμός: Τα έξοδα που ξεχνάμε επειδή δεν έρχονται κάθε μήνα”