Το πιο παραπλανητικό μήνυμα σε έναν υπολογιστή μπορεί να είναι το «ο συγχρονισμός ολοκληρώθηκε». Σημαίνει ότι οι αλλαγές μεταφέρθηκαν στην υπηρεσία ή στη δεύτερη συσκευή. Δεν αποδεικνύει, από μόνο του, ότι μπορούμε να ανακτήσουμε την προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου που διαγράφηκε ή αλλοιώθηκε.
Το πραγματικό τεστ ενός αντιγράφου ασφαλείας είναι απλό: μπορούμε να πάρουμε πίσω ένα συγκεκριμένο αρχείο, σε ξεχωριστή θέση, και να το ανοίξουμε; Αυτή η δοκιμή αξίζει περισσότερο από έναν φάκελο με καθησυχαστικό όνομα.
Πρώτα ξεχωρίζουμε το αντίγραφο από τη μεταφορά
Ο συγχρονισμός κρατά δεδομένα ενημερωμένα σε περισσότερα σημεία. Αν μια υπηρεσία μεταφέρει και τις διαγραφές, ένα λάθος μπορεί να εμφανιστεί παντού. Κάποιες υπηρεσίες προσφέρουν κάδο και ιστορικό εκδόσεων, αλλά χρειάζεται να ελέγξουμε ότι υπάρχουν, για πόσο διατηρούνται και τι ακριβώς καλύπτουν.
Η CISA περιγράφει τον κανόνα 3-2-1: τρία αντίγραφα των σημαντικών δεδομένων, μαζί με το αρχικό, σε δύο διαφορετικούς τύπους μέσων, με ένα αντίγραφο σε διαφορετικό χώρο. Συνιστά επίσης αποσυνδεδεμένα, κρυπτογραφημένα αντίγραφα κρίσιμων δεδομένων και τακτικές δοκιμές ανάκτησης.
Η δοκιμή σε τέσσερα βήματα
- Επιλέγουμε ένα μη ευαίσθητο έγγραφο που γνωρίζουμε ότι περιλαμβάνεται στο backup.
- Χρησιμοποιούμε την επιλογή επαναφοράς της εφαρμογής σε έναν νέο, προσωρινό φάκελο. Δεν αντικαθιστούμε το αρχικό.
- Ανοίγουμε το ανακτημένο αρχείο και ελέγχουμε περιεχόμενο, ημερομηνία και έκδοση.
- Σημειώνουμε πότε έγινε ο έλεγχος και ποια βήματα χρειάστηκαν, ώστε να μην τα ψάχνουμε σε πραγματική απώλεια.
Η δοκιμή δεν απαιτεί να σβήσουμε τίποτα. Αν αποτύχει, κρατάμε τα υπάρχοντα αρχεία και διορθώνουμε τη διαδικασία πριν προχωρήσουμε σε καθαρισμό ή αλλαγή συσκευής.
Δίνουμε προτεραιότητα σε όσα δεν ξαναφτιάχνονται
Συμβόλαια, εργασίες, οικογενειακό υλικό και πρωτότυπα σχέδια δεν έχουν όλα την ίδια αξία με ένα αρχείο που κατεβαίνει ξανά. Καταγράφουμε πρώτα ποια δεδομένα είναι αναντικατάστατα και μετά οργανώνουμε την αντιγραφή τους.
Πριν από οποιονδήποτε καθαρισμό βοηθά ο οδηγός για τον γεμάτο αποθηκευτικό χώρο στο κινητό. Για προσωπικό υλικό υπάρχει ο έλεγχος για τις φωτογραφίες και τα αντίγραφά τους, ενώ σε αλλαγή τηλεφώνου χρειάζεται ξεχωριστή επιβεβαίωση του αντιγράφου ασφαλείας Android.
Πηγή: CISA: Data Backup Options. CISA: Οδηγός προστασίας από ransomware. Φωτογραφία: Jakub Żerdzicki / Unsplash. Πραγματική φωτογραφία αρχείου με φορητό υπολογιστή και κινητό. Unsplash License. Προέλευση εικόνας · Όροι χρήσης.
