Μητρώο ΑΣΕΠ: Πού ανεβαίνουν τα δικαιολογητικά και γιατί δεν αρκεί να υπάρχουν στον φάκελο

Η επίσημη ενημέρωση του ΑΣΕΠ επιτρέπει την επαναχρησιμοποίηση σωστών εγγραφών που ήδη περιλαμβάνουν τα απαιτούμενα σαρωμένα έγγραφα. Η ύπαρξή τους, όμως, δεν σημαίνει ότι κάθε νέα διαδικασία ολοκληρώνεται αυτόματα. Διαβάζουμε την προκήρυξη και τις οδηγίες του συγκεκριμένου σταδίου.

Ποια καρτέλα αντιστοιχεί σε τι

Στις οδηγίες επεξεργασίας Μητρώου, η ταυτότητα καταχωρίζεται στην καρτέλα «Άλλο». Οι επαγγελματικές άδειες και σχετικές βεβαιώσεις έχουν αντίστοιχη ενότητα στην «Εμπειρία», ενώ δικαιολογητικά ειδικών ιδιοτήτων καταχωρίζονται στις «Ιδιότητες». Για στοιχείο που δεν αντιστοιχεί σε άλλη καρτέλα προβλέπεται επίσης η ενότητα «Άλλο».

Η καταχώριση χρειάζεται να περιγράφει αυτό που αποδεικνύει το έγγραφο. Δεν επιλέγουμε μια τυχαία κατηγορία μόνο για να ολοκληρωθεί το ανέβασμα. Αν κάτι δεν είναι σαφές, αναζητούμε τη σχετική επίσημη οδηγία πριν προχωρήσουμε.

Μέγεθος και αναγνωσιμότητα

Η επίσημη σελίδα αναφέρει αρχεία PDF, JPG ή TIF έως 2 MB, με σάρωση σε Α4 και κατακόρυφη διάταξη. Σε κάθε εγγραφή μπορούν να επισυναφθούν έως τρία αρχεία. Μεγαλύτερα έγγραφα χρειάζονται κατάλληλο διαχωρισμό σύμφωνα με τις οδηγίες, διατηρώντας όλες τις απαραίτητες σελίδες.

Μετά τη σάρωση ανοίγουμε το αρχείο. Ελέγχουμε αν διαβάζονται ονόματα, ημερομηνίες και αριθμοί, αν λείπει η πίσω όψη και αν η σειρά των σελίδων είναι σωστή. Το ότι ένα αρχείο ανέβηκε επιτυχώς δεν αποδεικνύει ότι το περιεχόμενό του είναι πλήρες.

Ο έλεγχος γίνεται και μέσα στην αίτηση

Το γλωσσάρι του ΑΣΕΠ διευκρινίζει ότι δικαιολογητικά στο Μητρώο που δεν έχουν επισυναφθεί ηλεκτρονικά στην αίτηση δεν λαμβάνονται υπόψη όπου απαιτείται η σχετική διαδικασία. Παράλληλα, ορισμένες προκηρύξεις έχουν διαφορετικά στάδια υποβολής δικαιολογητικών. Δεν μεταφέρουμε τους όρους μιας παλιάς αίτησης σε μια καινούργια.

Κρατάμε ένα μικρό φύλλο ελέγχου με το ζητούμενο προσόν, το αντίστοιχο έγγραφο και το σημείο όπου δηλώθηκε. Στο τέλος αποθηκεύουμε το αποδεικτικό της οριστικοποιημένης υποβολής. Για διαδικασίες όπως οι προσλήψεις στο Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο, ελέγχουμε ξεχωριστά τον φορέα και τον τρόπο αίτησης.

Στην ευρύτερη αναζήτηση δουλειάς βοηθούν και η σωστή παρουσίαση δεξιοτήτων στο βιογραφικό και η συνοδευτική επιστολή, όταν ζητούνται.

Πηγές: ΑΣΕΠ — επεξεργασία Μητρώου, επίσημο γλωσσάρι. Οι όροι κάθε προκήρυξης έχουν προτεραιότητα.