Το «είμαι εργατικός και συνεργάσιμος» χωρά σχεδόν σε κάθε βιογραφικό. Δεν δείχνει, όμως, τι μπορεί να κάνει ο υποψήφιος. Η πιο χρήσιμη αλλαγή πριν από μια αίτηση είναι να αντικαταστήσουμε τα γενικά επίθετα με συγκεκριμένα παραδείγματα.
Το Europass προτείνει καθαρή παρουσίαση της εμπειρίας και προσαρμογή του βιογραφικού στη θέση. Το πλήρες προσωπικό προφίλ λειτουργεί ως αρχείο· το βιογραφικό που στέλνουμε χρειάζεται επιλογή των πληροφοριών που σχετίζονται με την αγγελία.
Διαβάζουμε την αγγελία σαν κατάλογο αναγκών
Πριν ανοίξουμε το αρχείο, σημειώνουμε τρία πράγματα που ζητά η θέση. Αν πρόκειται για εξυπηρέτηση πελατών, αναζητούμε παραδείγματα επικοινωνίας, διαχείρισης αιτημάτων και οργάνωσης. Αν πρόκειται για αποθήκη, εξετάζουμε όσα έχουμε πράγματι κάνει σε παραλαβές, καταγραφή ή τήρηση διαδικασιών.
Δεν αντιγράφουμε λέξεις που δεν μας περιγράφουν. Στόχος είναι να βοηθήσουμε τον αναγνώστη να βρει γρήγορα τη σχέση ανάμεσα σε μια ανάγκη της επιχείρησης και σε μια δική μας εμπειρία.
Από το επίθετο στο παράδειγμα
Αντί για «καλή οργάνωση», μπορούμε να γράψουμε, εφόσον ισχύει: «Τηρούσα το εβδομαδιαίο πρόγραμμα παραδόσεων και ενημέρωνα την ομάδα για αλλαγές». Αντί για «γνώσεις υπολογιστών», αναφέρουμε τα εργαλεία και τις εργασίες που ξέρουμε να κάνουμε: καταχώριση παραγγελιών, υπολογιστικά φύλλα ή σύνταξη εγγράφων.
Οι αριθμοί βοηθούν μόνο όταν είναι αληθινοί. Δεν χρειάζεται να εφεύρουμε ποσοστά επιτυχίας για να ακούγεται εντυπωσιακή μια εμπειρία. Μια απλή, ακριβής περιγραφή είναι καλύτερη βάση για τη συνέντευξη.
Η EURES επισημαίνει ότι δεξιότητες μπορούν να προκύπτουν και έξω από μια τυπική θέση εργασίας. Εθελοντισμός, εκπαίδευση ή ένα προσωπικό έργο έχουν θέση όταν εξηγούμε τι κάναμε, χωρίς να τα βαφτίζουμε επαγγελματική προϋπηρεσία.
Τρεις μικροί έλεγχοι πριν από την αποστολή
Ανοίγουμε το τελικό αρχείο και ελέγχουμε ότι διαβάζεται σωστά. Κοιτάμε τηλέφωνο, email, ημερομηνίες και ονομασία της θέσης. Δίνουμε στο αρχείο ένα σαφές όνομα, ώστε να μη σταλεί ως «τελικό-νέο-2».
Για όσους προετοιμάζονται για τη Ημέρα Καριέρας της ΔΥΠΑ στην Αθήνα στις 10 Οκτωβρίου, αξίζει να υπάρχει μια σύντομη παρουσίαση του εαυτού τους μαζί με το βιογραφικό. Διαβάζουμε επίσης προσεκτικά τις προϋποθέσεις κάθε ευκαιρίας, είτε αφορά πίνακες προσλήψεων εκπαιδευτικών είτε νέα μαθήματα κυβερνοασφάλειας.
Το καλό βιογραφικό δεν χρειάζεται να λέει τα πάντα. Χρειάζεται να δείχνει καθαρά τι ξέρουμε να κάνουμε και να μπορούμε να το υποστηρίξουμε σε μια συζήτηση.