Ένα PDF ανοίγει σωστά στην οθόνη, αλλά η εκτύπωση βγαίνει κομμένη, μικρότερη ή με περισσότερες σελίδες από όσες θέλαμε. Η προεπισκόπηση πριν από την αποστολή στον εκτυπωτή είναι ένα σύντομο βήμα που συχνά παραλείπουμε.
Ελέγχουμε τον προορισμό
Στον Microsoft Edge ανοίγουμε το PDF και την επιλογή εκτύπωσης. Βεβαιωνόμαστε ότι έχει επιλεγεί ο φυσικός εκτυπωτής που θέλουμε. Η αποθήκευση ως PDF είναι διαφορετική ενέργεια από την εκτύπωση σε χαρτί.
Διαλέγουμε τις σελίδες και τον αριθμό αντιγράφων. Αν θέλουμε μόνο μια φόρμα από μεγάλο έγγραφο, ελέγχουμε τον πραγματικό αριθμό σελίδας στην προεπισκόπηση. Η αρίθμηση που γράφει το ίδιο το κείμενο μπορεί να διαφέρει από τη θέση του μέσα στο αρχείο.
Η κλίμακα δεν αλλάζει στην τύχη
Κοιτάμε αν κόβονται άκρες και αν ο προσανατολισμός είναι σωστός. Σε έντυπα με συγκεκριμένες απαιτήσεις ακολουθούμε τις οδηγίες τους για μέγεθος και κλίμακα, αντί να επιλέγουμε αυθαίρετα προσαρμογή στη σελίδα.
Για πολυσέλιδη εκτύπωση δοκιμάζουμε πρώτα μία σελίδα. Δεν επαναλαμβάνουμε συνεχώς την εντολή αν ο εκτυπωτής αργεί, γιατί μπορεί να συγκεντρωθούν πολλές ίδιες εργασίες στην ουρά.
Η οργάνωση δικαιολογητικών προηγείται της αποστολής τους. Η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας είναι παράδειγμα εγγράφου που χρειάζεται έλεγχο στοιχείων, ενώ η συνοδευτική επιστολή πρέπει να διαβάζεται σωστά και στην τελική μορφή της.
Πηγή τεκμηρίωσης: Επίσημη πηγή. Φωτογραφία αρχείου για εικονογράφηση. Φωτογραφία: FilterGrade / Unsplash. Προέλευση εικόνας · Όροι χρήσης.
Μοιράσου το άρθρο
Πρόσθεσέ μας στις προτιμώμενες πηγές σου.
